지금 어디까지 됐는지, 몇 명에게 물어봐야 하나요?
회의에서 확인한 내용을 오후에 다시 묻습니다. 보고를 모으는 동안에도 납기와 자재 일정은 바뀝니다.
보고를 기다리지 않고 지금 챙겨야 할 주문과 담당자를 찾도록 만듭니다. 주문별 진행 상태, 지연 사유와 승인 대기를 모아 다음 조치를 판단할 수 있게 합니다.
제조업 특화 · 맞춤형 업무 시스템 개발
제조기업의 업무를연결하고 자동화합니다.
수주·BOM·구매·재고·출하, 엑셀과 ERP에 흩어진 업무를 연결합니다.
반복 입력을 줄이고, 자재 부족과 납기 지연을 미리 확인하세요.
회사가 커지면서 생기는 일
확인하고 조율하다
하루가 다 가나요?
흩어진 파일을 맞추고, 답을 기다리고, 같은 일을 다시 설명하는 시간부터 살펴봅니다.
일은 늘었는데, 사람은 구하기 어렵나요?
채용은 늦어지고, 기존 직원들은 같은 내용을 옮겨 적고 자료를 취합하는 일로 바쁩니다. 새 직원이 와도 하나씩 설명해야 합니다.
중복 입력과 보고 자료 취합을 줄이고, 담당자별로 처리할 일을 모읍니다. 첫 업무에서 입력 횟수와 확인에 걸리는 시간을 비교해 개선 여부를 확인합니다.
그 직원이 자리를 비우면, 업무도 멈추나요?
거래처별 약속과 예외 처리 방법을 특정 직원만 알고 있습니다. 파일을 넘겨받아도 왜 그렇게 처리했는지는 알기 어렵습니다.
담당자가 자리를 비워도 다른 사람이 기록을 보고 업무를 이어갈 수 있게 합니다. 처리 기준과 승인 절차, 거래처별 약속과 변경 사유를 해당 건에 남깁니다.
같은 주문, 달라지는 확인 방식
“이 주문, 제때 나갈 수 있나요?”
수주 한 건의 납기를 확인하는 상황입니다. 지금의 업무와 시스템으로 연결한 업무를 비교해보세요.
이해를 돕기 위한 가상의 주문·구축 화면 예시입니다.
BEFORE · 지금
파일을 열고,
사람에게 물어봅니다.
수주관리_최종.xlsx
주문수량납기PO-104210010/16
영업팀이 관리하는 주문 파일구매팀에 보낸 메일
부족한 자재 3종,
언제 들어오나요?
생산팀 메신저
자재 들어오면
바로 생산 가능한가요?
주문은 하나인데,
상태는 여러 곳에 흩어져 있습니다.
AFTER · 연결한 뒤
주문 하나에서,
진행 상황을 확인합니다.
PO-1042수량 100 · 요청 납기 10/16
납기 검토자재 입고 일정 확인 필요
부족 자재 3종의 입고 예정일이 생산 계획과 함께 표시됩니다.
- 자재
- 3종 입고 예정 10/12구매 담당 · 일정 확인
- 생산
- 착수 계획 10/13생산관리 · 자재 입고와 연결
- 납기
- 출하 목표 10/16영업관리 · 확정 여부 판단
주문별 진행 상황과 지연 사유를 보고,
담당자가 필요한 조치를 결정합니다.
달라지는 것 중복 입력 · 부서 간 확인 · 변경사항 전달
사람이 하는 일 우선순위 결정 · 예외 처리 · 승인
업무 시스템 예시
우리 회사에서도 생기는 일,
직접 처리해보세요.
설명만으로 상상하기 어려웠던 업무 화면.
예시를 열고 값을 바꾸며 확인해보세요.
수주·납기 관리직접 체험
이 주문, 금요일에 나갈 수 있나요?
늦어질 주문을 찾고, 담당자가 자재와 생산 일정을 확인해 납기를 조정합니다.
대표 · 영업 · 생산관리데모 열기
BOM 변경·구매직접 체험
설계가 바뀌었는데, 발주는 그대로인가요?
설계 변경 후 어떤 부품을 추가로 구매하고 어느 생산분에 적용할지 확인합니다.
설계 · 구매 · 생산데모 열기
가용재고·출하직접 체험
재고는 100개인데, 왜 출하가 안 될까요?
출하 가능한 수량을 확인하고 주문에 배정합니다. 예약한 물량은 다른 주문의 가용 수량에서 빠집니다.
창고 · 품질 · 영업데모 열기
엑셀 주문 접수직접 체험
주문을 옮겨 적고, 틀린 값을 다시 찾나요?
주문을 한 줄씩 옮겨 적는 일을 줄입니다. 주문표에서 오류와 중복을 확인한 뒤 정상 건을 접수합니다.
영업지원 · 구매 · 운영데모 열기
가상 업무 데이터로 구성한 체험용 예시입니다.
예시와 구축 범위 살펴보기 ↗업종별 적용
제조 업종마다 다른 업무,
우리 회사에 맞게 만듭니다.
해당 업종을 선택해 주요 업무와 구축 범위를 확인하세요.
반도체 장비 · 부품
이 장비, 다음 주에 출하할 수 있나요?
프로젝트마다 다른 BOM과 구매 진행 상황. 장비 한 대를 기준으로 자재부터 설치 이후까지 연결합니다.
적용 업무와 구축 범위화장품 제조 · 브랜드
내용물은 준비됐는데, 용기는 언제 들어오나요?
상품별 용기와 부자재, OEM/ODM 일정, 입고 예정 수량. 흩어진 정보를 SKU를 기준으로 모읍니다.
적용 업무와 구축 범위건강기능식품 · 의료기기
생산은 끝났는데, 출하 승인은 어디까지 됐나요?
주문별 생산 실적과 검사·보류·승인 상태를 연결합니다. 로트와 출하 기록은 제품별 추적 기준에 맞춰 관리합니다.
적용 업무와 구축 범위진행 방식
업무 확인부터 개발,
검증과 운영 인계까지.
구축 후 담당자가 끝낼 수 있어야 하는 일을 정하고, 실제 업무로 확인합니다.
업무 살펴보기
지금 쓰는 파일에서 반복 입력과 부서 인계를 찾아봅니다.
구축 범위 정하기
줄일 반복 작업과 담당자가 직접 처리할 일, 완료 기준을 정합니다.
만들고 사용하기
실제 업무와 예외를 처리해보고 현업 피드백을 받습니다.
운영하고 확장하기
고객이 소유한 시스템을 직접 운영할 수 있도록 관리 절차를 정리합니다.
기존 시스템 연동과 업무 자동화
ERP는 있는데,
일은 다시 엑셀에서 하나요?
주문을 옮겨 적고, 내려받은 자료를 다시 집계하고 있나요? 주문 입력과 정기 자료 취합, 보고서 집계를 자동화할 범위를 찾습니다. 기존 ERP의 기능과 접근 조건을 확인하고, 승인과 예외는 담당자가 처리하도록 연결합니다.
연동 조건과 데이터 권한 살펴보기 ↗
기존 ERP · MES · WMS주문 · 발주 · 현재고
연결할 업무진행 상태 · 변경 영향 · 예외
DX에서 AX로
AI를 쓰고 싶은데,
우리 데이터로 가능할까요?
최신 주문은 엑셀에, 변경 사유는 메신저에, 처리 기준은 담당자의 기억에 있으면 AI가 참고할 정보도 흩어집니다.
업무와 기록을 디지털로 연결하는 DX가 AI를 업무에 적용하는 AX의 기반이 됩니다. 한 업무부터 입력 기준과 이력을 정하고, 실제 처리 과정에서 활용할 수 있는 데이터가 쌓이도록 만듭니다.
업무 기준을 맞춥니다
파일마다 다른 품목 코드와 상태의 뜻을 맞춥니다. 누가 입력하고, 확인하고, 승인할지 정합니다.
일하면서 기록이 쌓입니다
접수부터 완료까지 변경 시점, 사유와 처리 결과를 같은 주문에 남깁니다. 누락된 값과 오래된 정보도 확인합니다.
AI가 참고할 근거가 생깁니다
쌓인 기록을 바탕으로 진행 상황 요약, 유사한 예외 검색, 문서 입력 보조를 적용하고 실제 결과를 검증합니다.
회사 전체의 정리가 끝날 때까지 기다릴 필요는 없습니다. 첫 업무의 데이터 정리와 AI 활용을 함께 검토합니다. 금액·재고 계산과 승인은 정한 규칙과 권한에 따라 처리합니다.
데이터 준비와 AI 적용 방법 보기 ↗도입 가이드
도구 선택과 견적 검토에
필요한 기준을 정리했습니다.
엑셀·ERP 활용 범위, 개발비 구성, 데이터 이관 준비를 확인하세요.
도구 선택 가이드
엑셀을 고칠까요, ERP를 늘릴까요, 우리 업무에 맞게 만들까요?
데이터 정리, 기존 기능 설정, 시스템 간 연동 중 필요한 작업을 구분하고 비용과 운영 부담을 비교합니다.
가이드 읽기 ↗범위·기간·비용 가이드시스템 개발 범위와 비용을 정하는 기준
입력부터 승인·예외 처리까지 포함할 업무를 정하고, 개발비와 연동·이관·운영 비용을 나누어 검토합니다.
가이드 읽기 ↗데이터 준비 가이드엑셀을 완벽하게 정리한 뒤에 연락해야 하나요?
처음부터 모든 파일을 정리할 필요는 없습니다. 대표 업무 한 건을 설명할 수 있는 표본에서, 어떤 데이터가 기준이고 어디가 다른지 함께 확인합니다.
가이드 읽기 ↗자주 묻는 질문
구축 기간과 비용,
준비할 자료와 운영관리.
첫 구축에는 얼마나 걸리나요?
첫 프로세스는 2–4주 개발 일정을 기준으로 범위를 설계합니다. 연동 조건과 데이터 정리 규모에 따라 달라지며 착수 전에 일정과 완료 기준을 합의합니다.
비용은 무엇에 따라 달라지나요?
구축 범위, 데이터 정리, 시스템 연동, 승인과 권한, 예외 처리에 따라 달라집니다. 첫 구축과 운영 범위를 나눠 견적을 제안합니다.
무엇을 준비하면 되나요?
자주 쓰는 엑셀과 최근 처리한 업무 하나면 대화를 시작할 수 있습니다. 요구사항 문서를 새로 만들 필요는 없습니다. 사내 기밀 자료는 먼저 전달하지 않으셔도 됩니다.
AI도 사용하나요?
주문 문서 읽기, 과거 견적 검색, 보고서 초안, 사내 문서 질의응답, 이상징후 요약에 적용을 검토합니다. 금액·재고 계산·승인은 규칙에 따라 처리하고, AI 결과는 필요한 확인 절차를 둡니다.
만든 뒤 운영은 어떻게 하나요?
운영 환경, 백업, 장애 대응, 운영관리 범위를 시작 전에 합의합니다. 회사 담당자가 직접 관리할 일과 앞선시스템즈에 맡길 운영관리 범위를 정합니다.
회사 내부에서 직접 운영관리할 수 있나요?
네. 소스코드와 관리 권한은 고객이 갖습니다. 운영 문서를 바탕으로 직접 운영하거나, 필요한 운영관리를 앞선시스템즈에 맡길 수 있습니다.
프로젝트 상담
가장 골치 아픈
업무 하나부터
시작하세요.
Excel, 이메일, 메신저를 오가며 처리하는 업무를 알려주세요.
반복 입력, 부서 간 확인, 변경 누락을 줄일 방법을 검토합니다.
첫 프로세스는
2–4주가장 병목이 큰 업무를 선정하고,
담당자가 업무를 마칠 수 있는지 검증합니다.
이런 업무가 떠오르시나요?
상담에서는 현재 처리 과정과 바꾸고 싶은 결과를 확인합니다. 필요한 기능과 연동 조건, 견적을 위해 더 확인할 항목을 정리합니다.
- 같은 정보를 여러 곳에 반복 입력하는 업무
- 진행 상황을 다른 부서에 물어봐야 하는 업무
- 담당자가 없으면 멈추는 업무