업무 시스템 도입 전에
확인할 내용을 정리했습니다.

반복 입력과 변경 누락의 원인, 도구 선택, 개발 범위와 자료 준비를 설명합니다.

도구 선택부터 견적과 자료 준비까지

엑셀을 고칠까요, ERP를 늘릴까요, 우리 업무에 맞게 만들까요?

한 파일 안에서 끝나는 계산은 엑셀 개선을, 기존 제품에 있는 업무는 ERP 설정·확장을 검토합니다. 부서별 승인과 예외가 여러 도구에 흩어져 있다면 필요한 데이터를 연결하는 맞춤 구축 범위를 정합니다.

엑셀 개선

한 파일의 입력·계산

코드와 규칙부터 정리
ERP 확장

기존 제품의 기능

모듈·설정·정책 확인
맞춤 연결

부서와 도구 사이

상태·예외·인계 설계
같은 문제를 세 가지 선택의 비용·기능·운영 부담으로 비교합니다.

시스템 개발 범위와 비용을 정하는 기준

첫 구축은 한 업무의 입력부터 승인·완료까지를 기준으로 정합니다. 2–4주 범위에 포함할 데이터·연동·예외·검수 항목을 합의하고, 개발비와 외부 서비스 비용·운영관리 비용을 구분해 확인합니다.

시작

승인 BOM 변경

제품군과 입력 기준
처리

구매 영향 확인

담당자·예외·승인
끝

적용 결과 확인

검수와 운영 인계
접수부터 완료까지 처리할 수 있는 업무를 첫 범위로 정합니다.

엑셀을 완벽하게 정리한 뒤에 연락해야 하나요?

처음에는 민감한 값을 가린 표본 파일, 최근 처리한 업무 한 건, 도구와 담당자 목록을 준비하면 됩니다. 이관할 때는 품목 코드·단위·상태의 기준을 맞추고 건수·수량·연결 관계를 원본과 대조합니다.

파일 A / B

품목명·단위가 다름

원본과 표본 확인
기준 코드

같은 품목을 연결

대응표·중복·누락 검토
첫 시스템

진행 중 업무부터

건수·수량·관계 대조
가져오기 전에 기준을 맞추고, 가져온 뒤 결과를 원본과 대조합니다.